？当一个人来访时，通常需要提前和这个人或公司预约见面。这种电子邮件很容易写，只需要理解，简洁和礼貌。一般包括以下内容：

(1)乞求约会并说明理由。

(2)倡导确切的预约时间和地址等。假设你的时间比较充裕，提前守时可以给你一个可以承受的时间让对方选择。

(3)要求对方回复并坦白。

回复这类邮件可以分为接受和拒绝。承兑的内容一般包括：表明信件已经收到；标记方位；重述具体时间、地址等。表达满足或感谢你的愿望。拒收的内容一般包括：表明信件已经收到；说明拒绝的原因；道歉。

当你想改变之前的守时，你应该澄清改变的原因，并一起道歉。

2.有用的例子。

(1)主题：预约请求

亲爱的史密斯先生

我计划本月底去美国出差，希望届时能去你的办公室拜访你。

我将在8月20日左右抵达华盛顿，并在那里停留大约一周。如果您能安排在8月22日或23日与我会面，我将不胜感激。如果两者都不方便，你能吗

请通过回复电子邮件建议另一个日期。

提前感谢您的友好合作。我期待着很快在华盛顿见到你！

真诚的你，

李雷

广州贸易公司

主题：要求预约。

亲爱的史密斯先生：

我计划这个月底去美国出差，我希望那时能去你的公司拜访你。

我预计在8月20日左右到达华盛顿，停留大约一周。如果方便的话，我希望你能挤出时间在8月22日或23日来见我，我会非常感谢你的。假设这两天没有时间，请通过电子邮件回复并告知他们更改日期。

首先，感谢您的大力协助。我很快会在华盛顿和你见面。