？今天就来看看【商务英语邮件写作十大主张】越教越仔细~

1.用问候开始你的邮件

有许多标题可以放在初始邮件中，但以下是标准：

亲爱的名字姓氏

亲爱的M

r./女士姓氏

尊敬的先生/小姐名姓

亲爱的医生姓什么

敬启者

当您不知道收件人是谁时，可以使用此功能。

2.说谢谢

假设你是在对方回复你的邮件后才发邮件的，你一定要记得在邮件开头对对方的回复表示感谢，同时也给对方留下一个好的形象，比如：

谢谢你的及时回复。

谢谢你的及时回复。

3.清晰准确

不管你接下来要写的邮件内容有多乱，一定要记得在邮件一开始就明确自己的意图，这样可以帮助对方立即理解邮件的意图，帮助对方节省时间，把握重点，比如：

我联系你是因为…

我联系你是因为.

我写信给你是关于…

我写这封邮件给你是关于…

4.节省某人的时间

分段修改邮件内容非常重要。现代人的作业很快。假设我们的邮件一排排堆积，对方会找不到要点，没有耐心看。因此，我们需要根据自己的要点对内容进行分段，使邮件的内容更加简洁明了。项目符号可以用来使读者更容易阅读。

5.正式的

根据你邮件的收件人，在修改邮件内容时要注意正式和非正式用语的区别，举两个例子：

[非正式]

你能…？

[正式]

我想知道你是否可以…？

[非正式]

对不起，我不能见你。那天我很忙。

[正式]

恐怕那天我没空。

6.每个人都喜欢三明治，或者不要回避负面的东西

在沟通反应中，我们常说一个“三明治法则”，即先表达肯定，再提出意见或批评，最后提出改进方案，再进行鼓励和肯定。

那么，假设我们需要在邮件中发送一些坏消息或问题，我们也需要遵循这个规则，即先给收件人提供一个中立的、也许是活泼的、积极的信息，然后对问题进行初步讨论，明确为什么会产生问题，为什么问题相对重要等。最后提出了一些可能的解决方案。

我们应该知道，我们的意图不是隐藏问题，而是让收件人看到您正在以生动活泼的方式处理问题。这对于职场的对错非常重要，你的情感选择是完整的。

7.最后的誓言

在电子邮件的末尾，记得标记对收件人的感谢，例如：

谢谢你的考虑。

谢谢你思考这封信的内容。

(不同的场景有不同的翻译版本)

如果你有任何问题，请随时联系我。

如果你有任何问题，请及时联系我。

我期待着你的来信。

等待你的回复。

8.给你的邮件写封结束语

在电子邮件的末尾，我们应该记得写下签名。根据您与对方的联系方式，我们可以选择合适的签名，如：

你的真心，(比较正式，而且知道对方的名字)。

最好的问候，或亲切的问候，

(更正式和广泛使用)

保重，谢谢，或者祝你愉快

(不是很正式)

9.校对你的邮件

我们不能忘记最后一步。在发邮件之前，一定要把整篇文章再检查一遍，看看有没有拼写错误或者语法错误，或者可能有一些关于详细写法和用词是否准确的问题。寄出前要仔细检查。

10.有效的实践造就完美

电子邮件写作不同于一般的电子邮件写作。一封好的电子邮件不仅能体现你的专业精神，还能帮助你很好地开展业务。因此，我们需要继续做有用的练习来提高我们的写作水平，让我们逐渐习惯这些写作规则。