？在外企和500强企业中，英语邮件可以说是合适而重要的，但在英语学习中，很少有计划得到商务邮件的解释。今天就和小沃一起了解一下吧。

1.向问候问好。

未知收件人：

它可能会关注谁，(那些希望庆祝的人)。

亲爱的先生或女士，

了解性别：

亲爱的先生/夫人/女士姓。

知道职称/职位：

亲爱的教授/博士。

注意：在正式的英文邮件中，假设在知道对方位置的情况下，尽量使用“头衔和姓氏”的方法。记住问候后的标点符号是逗号，然后在正式初步了解信件内容之前留一个空行。

2.有意的目的。

具体声明前，请告知邮件要点：

我写这封信是关于…

我写信是为了确认/询问/通知你…我想在写信时坦白/询问/告诉你…

我交付给你关于…的细节，我很高兴给你一个…的概述。

可以说，开头低低的回复：

感谢您就…联系我们

谢谢你的邮件…谢谢你的来信…

谢谢你昨天打电话给我讨论…谢谢你昨天打电话谈论…

注意：尤其是在商务信函中，我们通常在写作中使用单词。例如，上面在提到(这通常澄清了与另一方已经提到的内容)和尊重时都意味着“关于”，但我们应该尽最大努力避免像“关于”这样的口头表达。

3.文本内容。

一期一个主题，多期一个主题。

附件请找到…的最新信息。最新消息可作为附件查看…

为了实现我们的销售目标，我们需要…为了结束我们的销售政策，我们需要…

对方知道你写信的意图，并连接回对方的行为，如回信、回电、发表意见、提交文件等。

今天晚些时候你能打电话给我吗？

你明天能给我打电话吗？

注意商务信函中书面语言的使用？使用receive代替got；

不要使用缩写？用不做代替不做；

多用行云流水的谦让语气？我想知道你能否提供更多的细节。

重要内容加粗，但不是所有大写？请

彻底检查所附文件。

4.结束关闭。

最后，有些人通常会标记谢谢或者解释下一步是什么。

常用的表达式有：

如果您有任何进一步的问题或顾虑，请随时联系我。

感谢您的时间和考虑。

我期待着你的来信。

等待你的回复。

希望这个信息有帮助。

希望这些信息有用。

如果你有任何问题，请打电话给我。

如果你有任何问题，请打电话给我。

(一般这些语句后面可以跟句号，不需要用感叹号。其他局部情况不要用感叹号)。

5.签名。

结束问候。

下列单词可以用在正式和非正式场合。

真诚，真诚的你，真诚的你

问候，最好的问候

你的，你的真的，真的

最美好的祝愿

签名文件后应加上结尾敬语：

真诚地

约翰史密斯销售代表，

地板公司