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外教是国际学校中重要的一份子，负责教授儿童英语及国际化课程，与学校及家长之间的沟通交流也非常重要。然而，有时候外教们在手机短信、社交媒体等各种信息渠道中容易忽略了一个重要的沟通工具——电子邮箱。针对这个问题，我们为您提供以下几种提醒技巧，帮助外教及时查看并回复电子邮件。

第一，确保邮箱设置正确。外教在接到电子邮件后，首先要确保自己使用的电子邮箱已经设置正确。检查邮箱地址是否正确、垃圾邮件筛选设置是否合理等，这样才能收到重要的邮件提醒。在设置邮件提醒时，可以选择强提醒方式，比如发出声音或震动等，以便外教能够第一时间得知有新邮件到达。

第二，合理安排查看时间。外教在忙碌的教学日程中，很容易忽略查看电子邮箱。我们建议外教每天至少安排一段时间专门用来查看和回复电子邮件。可以选择在早晨起床后、午饭或晚饭时间、工作时间间隙等，制定查看电子邮箱的固定时间段，提醒自己不要错过重要的邮件。

第三，利用手机提醒功能。手机作为我们生活中不可或缺的工具之一，具有强大的提醒功能。外教可以把邮箱设置为手机应用的重要通知，如微信、手机自带邮件应用等。设置好提醒方式和提醒频率，手机接到新邮件时将会通过声音、振动等方式及时提醒外教查看。

第四，设置自动回复。外教在看到重要邮件后，不能立刻回复可能会引起误会，因此可以通过设置自动回复功能来避免延迟回复给对方的困扰。可以设置简短的回复内容，告知发件人收到邮件并会尽快回复，这样既表达了关注，也给自己争取了回复时间。

第五，邮件分类整理。外教在收到大量邮件时，很容易忽略一些重要的邮件。我们建议外教在收到邮件后，及时进行分类整理。可以进行标记、创建文件夹或者使用标签等方式，把不

同类别的邮件分开管理，方便自己查看和回复。

总而言之，提醒外教查看邮箱，关键在于正确设置邮箱、合理安排查看时间、充分利用手机提醒功能、设置自动回复以及进行邮件分类整理。通过这些技巧，外教们可以及时获取并回复重要的邮件，更好地与学校和家长进行沟通交流，提高工作效率，提供更好的教学服务。